普通自動車の廃車に必要な書類｜一時抹消・永久抹消を行政書士が解説

普通自動車を廃車する場合、 車を残して一時的に使用をやめるのか、 車を解体して完全に廃車するのかによって、 必要な手続きと書類が異なります。

普通自動車の代表的な廃車手続きは、 「一時抹消登録」と「永久抹消登録」です。

この記事では、 普通自動車の廃車に必要となる 車検証・印鑑証明書・委任状・ナンバープレートなどの 必要書類について解説します。

普通自動車の廃車手続きは主に3種類

一時抹消登録とは？

一時抹消登録とは、 自動車そのものは残しておき、 一時的に自動車の使用を中止するための手続きです。

例えば、次のようなケースで利用されます。

• しばらく車に乗らない
• 車を保管しておきたい
• 将来再び使用する可能性がある
• 売却するまで登録を抹消しておきたい

将来その車を再び使用する場合には、 中古車新規登録等の必要な手続きを行います。

一時抹消登録の必要書類

一般的な一時抹消登録では、 主に次の書類等を準備します。

• 申請書（OCR申請書）
• 手数料納付書
• 自動車検査証
• 所有者の印鑑証明書
• 所有者の委任状（代理申請の場合）
• ナンバープレート（前後2枚）

代理人へ依頼する場合の委任状

行政書士などの代理人が 一時抹消登録を行う場合には、 所有者からの委任状を使用します。

書類の内容は車両の登録状況によって変わることがあるため、 実際に依頼する場合には 必要書類を確認してから準備すると確実です。

一時抹消登録ではナンバープレートを返納する

一時抹消登録を行う際には、 原則として 前後2枚のナンバープレートを返納します。

普通自動車の後面ナンバープレートには 封印がありますので、 車両から後面プレートを取り外す際には 封印も外すことになります。

永久抹消登録とは？

永久抹消登録とは、 自動車を適正に解体したうえで、 その自動車の登録を完全に抹消する手続きです。

一時抹消登録との大きな違いは、 車両を解体しているかどうかです。

永久抹消登録の必要書類

一般的な永久抹消登録では、 主に次の書類・情報等を準備します。

• 申請書（OCR申請書）
• 手数料納付書
• 自動車検査証
• 所有者の印鑑証明書
• 所有者の委任状（代理申請の場合）
• ナンバープレート（前後2枚）
• 解体に関する情報

永久抹消登録では、 自動車リサイクル法に基づく 解体処理が完了していることを確認したうえで 手続きを進めます。

一時抹消後に解体した場合は「解体届出」

すでに一時抹消登録を済ませている車を その後解体した場合には、 改めて永久抹消登録を行うのではなく、 解体届出を行います。

車検証の住所と現在の住所が違う場合は？

廃車手続きで特に注意したいのが、 車検証に記載されている所有者の住所と、 現在の印鑑証明書の住所が異なる場合です。

この場合には、 住所のつながりを証明するため、 住民票や住民票の除票、 戸籍の附票などが 追加で必要になることがあります。

結婚などで氏名が変わっている場合は？

車検証に記載されている氏名と 現在の氏名が異なる場合にも、 その変更のつながりを証明する書類が必要になります。

例えば、 結婚などによる氏名変更であれば、 戸籍謄本等が必要になることがあります。

住所変更と氏名変更の両方がある場合には、 それぞれの変更経緯を確認できるよう 書類を準備します。

ナンバープレートを紛失した場合は？

一時抹消登録・永久抹消登録では、 通常、ナンバープレートを返納します。

しかし、 ナンバープレートを 紛失・盗難されている場合には、 そのまま通常の返納を行うことができません。

警察への届出や、 ナンバープレートを返納できない理由を記載した 書類等が必要になることがあります。

ナンバープレートの紛失・盗難については、 ナンバープレートを紛失・盗難した場合の手続き もご確認ください。

車検証を紛失している場合は？

車検証を紛失している場合には、 通常の必要書類が揃っているケースとは 手続きが異なります。

車両の登録番号・車台番号・所有者などを確認し、 必要となる手続きを判断します。

所有者がローン会社・販売店になっている場合

廃車する車の車検証を確認すると、 使用者本人ではなく、 ローン会社や自動車販売店等が所有者 になっていることがあります。

この場合、 使用者だけの判断で そのまま抹消登録を進められるとは限りません。

まず所有者へ連絡し、 所有権解除等に必要となる書類 を確認する必要があります。

所有者が亡くなっている場合は？

車検証上の所有者が亡くなっている場合には、 通常の本人による廃車手続きとは異なり、 相続関係を確認したうえで手続きを進める必要があります。

相続人や車両の状況によって 必要となる書類・手続きが変わるため、 通常の廃車必要書類だけを準備しても 手続きできない場合があります。

相続した自動車の手続きについては、 札幌の相続による車の名義変更・自動車手続き をご確認ください。

廃車すると自動車税はどうなる？

普通自動車については、 抹消登録を行うことにより、 自動車税（種別割）が 月割りで還付される場合があります。

ただし、 税金の滞納状況などによって 実際の取扱いが異なる場合があります。

永久抹消では自動車重量税が還付される場合がある

車検期間が残っている自動車を適正に解体し、 一定の要件を満たす場合には、 自動車重量税の還付 を受けられることがあります。

重量税還付を希望する場合には、 永久抹消登録または解体届出とあわせて 還付申請を行います。

還付申請では、 振込先口座などの情報も必要になります。

一時抹消登録の基本的な流れ

永久抹消登録の基本的な流れ

普通自動車の廃車でよくある質問

軽自動車の廃車は手続きが異なります

このページで説明しているのは、 普通自動車の廃車手続きです。

軽自動車の場合には、 一時抹消登録・永久抹消登録とは 手続きの名称や必要書類が異なります。

軽自動車については、 軽自動車の廃車手続き｜一時使用中止・解体返納 をご確認ください。

関連する自動車手続き

まとめ｜廃車は車両の状態と名義を確認することが重要

普通自動車の廃車では、 車を残すのか、解体するのかによって 手続きが異なります。

• 車を残して使用を中止 → 一時抹消登録
• 使用中の車を解体 → 永久抹消登録
• 一時抹消後に解体 → 解体届出

さらに、 車検証と現在住所が違う場合、 所有者がローン会社になっている場合、 ナンバープレートを紛失している場合、 所有者が亡くなっている場合などは、 追加書類や別の手続きが必要になることがあります。

そのため、 まずは車検証の所有者・住所と 現在の車両の状態を確認することが重要です。