車の名義変更に必要な書類は？売る人・買う人別に行政書士が解説

普通自動車を売買したり、 家族・知人から譲り受けたりして 所有者が変わる場合には、 名義変更（移転登録）が必要です。

名義変更では、 車を譲る旧所有者（売る人）と、 車を取得する新所有者（買う人）の 双方で必要書類を準備します。

ただし、 車検証の住所と現在の住所が違う場合や、 新所有者と使用者が別人の場合などは、 追加の書類が必要になることがあります。

普通自動車の名義変更に必要な書類一覧

一般的な個人間売買などで、 新所有者と新使用者が同一の場合の 主な必要書類は次のとおりです。

旧所有者（売る人）が用意する書類

まず、現在の車検証上の所有者が 準備する主な書類を確認します。

自動車検査証（車検証）

現在の車検証を準備します。

まず車検証を確認して、 現在の所有者が誰になっているか を確認してください。

ローンで購入した車などでは、 本人ではなく販売会社やローン会社等が 所有者になっている場合があります。

旧所有者の印鑑証明書

旧所有者は、 発行後3か月以内の印鑑証明書 を準備します。

ここで重要なのが、 印鑑証明書に記載された住所と 車検証上の住所が一致しているか です。

譲渡証明書

譲渡証明書は、 旧所有者から新所有者へ 自動車を譲渡したことを証する重要な書類です。

普通自動車の名義変更では、 旧所有者の実印を押印します。

旧所有者の委任状

行政書士などの代理人が 名義変更を申請する場合には、 旧所有者から委任状をいただきます。

旧所有者の委任状には、 実印を押印します。

新所有者（買う人）が用意する書類

新しく自動車の所有者になる方が 準備する主な書類は次のとおりです。

新所有者の印鑑証明書

新所有者についても、 発行後3か月以内の印鑑証明書 を準備します。

この印鑑証明書に記載されている住所が、 新所有者の住所として登録されます。

新所有者の委任状

行政書士などへ名義変更を依頼する場合には、 新所有者の委任状を準備します。

新所有者の委任状にも、 実印を押印します。

車庫証明

新所有者と新使用者が同一で、 使用の本拠・保管場所が変更になる場合など、 名義変更にあわせて 車庫証明が必要になることがあります。

必要となる場合は、 新しい保管場所を管轄する警察署で 車庫証明を取得してから 名義変更を進めます。

札幌市の車庫証明については、 札幌市の車庫証明｜必要書類・申請方法・費用 をご確認ください。

車検証と印鑑証明書の住所が違う場合

名義変更でよく問題になるのが、 旧所有者の車検証上の住所と 現在の印鑑証明書の住所が違うケース です。

例えば、 車を購入してから引っ越したにもかかわらず、 車検証の住所変更をしていなかった場合などです。

この場合には、 車検証上の住所から 現在の印鑑証明書上の住所までの 変更経緯を確認できる書類が必要です。

1回だけ引っ越している場合

住民票の前住所欄によって、 車検証上の住所 → 現住所 のつながりを確認できる場合があります。

複数回引っ越している場合

何度も引っ越していると、 現在の住民票だけでは 車検証上の住所まで さかのぼれないことがあります。

その場合には状況に応じて、 住民票の除票や戸籍の附票などで 住所のつながりを確認します。

旧所有者の氏名が変わっている場合

婚姻などによって、 車検証上の氏名と 現在の印鑑証明書の氏名が異なる場合にも 注意が必要です。

この場合には、 氏名の変更経緯を確認できる戸籍関係書類など が必要になることがあります。

住所と氏名の両方が変わっている場合には、 それぞれの変更経緯を確認して 必要書類を準備します。

新所有者と新使用者が同じ場合

個人間売買などでは、 新しく車を購入した方が そのまま使用者になるケースが一般的です。

この場合には、 新所有者について主に、

• 印鑑証明書
• 委任状（代理申請の場合）
• 車庫証明（必要となる場合）

などを準備します。

新所有者と新使用者が違う場合

普通自動車では、 所有者と使用者を別々に登録 することもできます。

例えば、 親が所有者となり、 子が実際の使用者になるケースなどです。

この場合には、 新所有者だけでなく 新使用者についての書類 も必要になります。

所有者と使用者が異なるケースについては、 現在の登録内容と 希望する登録状態を確認したうえで 必要書類を整理します。

ローン会社・販売会社が所有者の場合

中古車を売却したり、 ローン完済後に自分名義へ変更したりする際、 車検証を確認すると 所有者が販売会社やローン会社 になっていることがあります。

この場合、 現在の使用者だけの書類で 自由に所有者を変更できるわけではありません。

親子・家族間の名義変更でも必要書類はいる？

親から子、 夫から妻など、 家族間で自動車を譲る場合でも、 所有者を変更するのであれば 名義変更（移転登録）を行います。

「家族だから譲渡証明書や印鑑証明書は不要」 というわけではありません。

基本的には、 旧所有者・新所有者それぞれについて 必要書類を準備します。

所有者を変えず、 使用者だけ変更したい場合については、 自動車の使用者変更｜必要書類・車庫証明・ナンバー変更 をご確認ください。

名義変更でナンバープレートも変わる？

名義変更をしたからといって、 必ずナンバープレートが 変わるわけではありません。

重要なのは、 新しい使用の本拠の位置によって ナンバーの管轄が変わるか です。

例えば、 室蘭ナンバーの管轄から 札幌ナンバーの管轄へ 使用の本拠が変わる場合には、 札幌ナンバーへの変更が必要になります。

ナンバーが変わる場合は封印も必要

普通自動車で ナンバープレートが変更になる場合には、 新しいナンバープレートを取り付け、 後面ナンバーへ 封印を行います。

対象となる手続きでは、 行政書士による 出張封印を利用できる場合があります。

札幌での出張封印については、 札幌の出張封印｜ナンバー交換・封印を行政書士が対応 をご確認ください。

名義変更の書類を準備する順番

名義変更でよくある書類不備

普通自動車の名義変更では、 次のようなケースに注意が必要です。

• 車検証と印鑑証明書の住所が違う
• 車検証と現在の氏名が違う
• 譲渡証明書の記載内容に誤りがある
• 委任状に必要な押印がない
• 印鑑証明書の有効期間を確認していない
• 所有者がローン会社等になっている
• 車庫証明が必要なのに取得していない
• 所有者と使用者が異なるのに使用者の書類がない

名義変更を行政書士に依頼する場合

普通自動車の名義変更は、 必要書類を揃えれば ご自身で行うこともできます。

一方、 行政書士へ依頼すると、 現在の車検証から必要書類を確認し、 書類作成・登録手続きを まとめて進めることができます。

特に、

• 平日に運輸支局へ行けない
• 必要書類が分からない
• 車検証が昔の住所のまま
• 個人間で車を売買した
• 家族から車を譲り受けた
• 車庫証明も必要
• ナンバー変更も必要

という場合は、 一度手続き全体を確認してから 書類を準備するとスムーズです。

車の名義変更の必要書類でよくある質問

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まとめ｜名義変更は旧所有者・新所有者双方の書類を確認する

普通自動車の名義変更では、 旧所有者と新所有者の双方で 必要書類を準備します。

一般的な個人間売買では、 車検証・印鑑証明書・譲渡証明書・委任状・ 必要となる場合の車庫証明 などを確認します。

ただし、 車検証と印鑑証明書の住所が違う場合には、 住民票・戸籍の附票など 住所の変更経緯を確認できる書類が 追加で必要になることがあります。

また、 所有者と使用者が異なる場合や、 ローン会社等が所有者になっている場合も 必要書類が変わります。

書類を取得したり実印を押したりする前に、 現在の車検証を確認する ことが、名義変更をスムーズに進めるポイントです。