軽自動車の新車新規登録とは?必要書類・手続き・車庫届出を行政書士が解説

新車の軽自動車を購入し、 初めて使用するためには、 軽自動車検査協会で新規検査・車両番号の指定に関する手続き を行います。

手続きが完了すると、 車検証(自動車検査証)や ナンバープレートの交付を受け、 軽自動車を使用できる状態になります。

普通自動車の新規登録と似ていますが、 申請先・必要書類・印鑑証明・封印・保管場所関係の手続き などに違いがあります。

この記事で分かること
  • 軽自動車の新車新規とは何か
  • 申請先はどこか
  • 新車新規に必要な書類
  • 住民票・印鑑証明書は必要か
  • 所有者と使用者が異なる場合
  • 軽自動車の車庫関係の手続き
  • 希望ナンバーを付ける場合
  • 普通自動車の新規登録との違い
札幌で軽自動車の手続きをしたい方へ

「必要書類が分からない」
「個人で軽自動車を購入した」
「希望ナンバーにしたい」
「何の手続きが必要なのか分からない」 という場合もご相談ください。

現在お持ちの書類と登録内容を確認して、 必要となる手続きを整理します。

軽自動車の新車新規とは?

新車の軽自動車を 初めて使用する場合には、 軽自動車検査協会で 新規検査・車両番号の指定に関する手続き を行います。

新規検査とは、 これまで車両番号の指定を受けたことがない軽自動車などを 新たに使用するために受ける検査です。

新車を購入しただけでは 軽自動車の手続きがすべて完了するわけではありません。
必要な検査・手続きを行い、 車検証とナンバープレートの交付を受けます。

軽自動車の手続きはどこでする?

軽自動車の新車新規に関する手続きは、 使用者の住所を管轄する軽自動車検査協会の事務所・支所 で行います。

普通自動車は運輸支局等で登録を行いますが、 軽自動車は手続先が異なります。

自動車 主な手続先
普通自動車 運輸支局等
軽自動車 軽自動車検査協会

軽自動車の新車新規に必要な主な書類

新車の軽自動車について 新規検査・車両番号の指定を受ける場合には、 車両や申請内容に応じた書類を準備します。

書類等 内容
新規検査申請書 軽第1号様式を使用します。
申請審査書 手数料納入補助シートです。 必要となる場合に使用します。
完成検査終了証 新車について、 メーカーが行った完成検査に関する情報を確認します。 電子的に情報提供される場合があります。
軽自動車検査票 車両を軽自動車検査協会へ持ち込んで 検査を受ける場合などに使用します。
譲渡証明書 自動車の譲渡関係を確認するための書類です。 電子的に情報提供される場合があります。
使用者の住所を証する書面 個人の場合は住民票の写しや 印鑑登録証明書などを使用します。
申請依頼書 使用者本人以外が手続きを行う場合などに使用します。
自動車重量税納付書 自動車重量税に関する手続きに使用します。
自賠責保険証明書等 自動車損害賠償責任保険・共済について確認します。
実際に必要となる書類は、 車両や所有者・使用者の状況、 検査方法などによって異なる場合があります。
登録前に最新の必要書類を確認してから 準備することが重要です。

個人の場合|住所を証する書面

軽自動車の使用者が個人の場合には、 使用者の住所を確認するため、 一般的に次のいずれかの書類を使用します。

  • 住民票の写し
  • 印鑑登録証明書

住民票の写しを使用する場合には、 マイナンバーが記載されていないもの を準備します。

また、使用する証明書については 発行からの期間にも注意が必要です。

法人の場合|住所を証する書面

使用者が法人の場合には、 法人の所在地を確認するための書類を使用します。

例えば、

  • 登記事項証明書
  • 印鑑登録証明書

などがあります。

法人の場合も、 使用する書類の発行時期を確認して 準備します。

軽自動車では実印・印鑑証明書が必須?

普通自動車の登録手続きでは、 所有者の印鑑証明書や実印が 重要になる手続きがあります。

一方、 軽自動車の手続きは 普通自動車の登録制度とは異なります。

新車新規の場合、 使用者の住所を証する書面として 住民票の写しを使用できるため、 普通自動車と同じ感覚で 「必ず実印と印鑑証明書が必要」 と考える必要はありません。

軽自動車と普通自動車では、 必要書類の考え方が異なります。
普通自動車の必要書類をそのまま 軽自動車に当てはめないよう注意してください。

所有者と使用者が違う場合は?

軽自動車でも、 所有者と使用者が異なる 場合があります。

例えば、 ローンを利用して軽自動車を購入し、 販売会社やローン会社等が所有者、 購入者が使用者となるケースがあります。

所有者

軽自動車を所有する者として 登録されます。

使用者

実際に軽自動車を使用する者として 登録されます。

所有者と使用者が異なる場合には、 それぞれの情報や必要書類を確認して 手続きを行います。

本人以外が手続きする場合|申請依頼書

軽自動車の使用者本人以外が 手続きを行う場合には、 申請依頼書を使用することがあります。

行政書士などへ手続きを依頼する場合も、 登録内容に応じて 必要となる申請依頼書等を確認します。

普通自動車で使用する「委任状」と、 軽自動車で使用する「申請依頼書」は、 手続き上の書類が異なります。

軽自動車にも車庫証明は必要?

ここは普通自動車との違いとして 特に注意したいポイントです。

軽自動車では、 普通自動車のように 登録前に「自動車保管場所証明書」を取得する 仕組みとは異なります。

地域によっては、 軽自動車の使用開始後に 保管場所の届出 が必要となります。

軽自動車は 「車庫証明が一切関係ない」 という意味ではありません。
使用の本拠の地域によって 保管場所届出の対象となるか確認する必要があります。

札幌市では軽自動車の保管場所届出が必要

札幌市で軽自動車を使用する場合には、 軽自動車の保管場所届出 について確認する必要があります。

普通自動車の車庫証明とは、 手続きのタイミングや内容が異なります。

普通自動車 軽自動車
保管場所関係 自動車保管場所証明 対象地域では保管場所届出
タイミング 原則として登録手続きに先立って取得 車両番号指定後の届出
主な窓口 保管場所を管轄する警察署 保管場所を管轄する警察署

普通自動車の車庫証明については、 札幌市の車庫証明|必要書類・申請方法 をご確認ください。

軽自動車には封印がない

普通自動車と軽自動車の 大きな違いの一つが 封印です。

普通自動車では、 後面ナンバープレートに 封印を取り付けます。

一方、 軽自動車には封印がありません。

普通自動車

後面ナンバープレートに 封印があります。

軽自動車

ナンバープレートに 封印はありません。

そのため、 普通自動車で利用される 「出張封印」という手続きも、 軽自動車にはありません。

軽自動車のナンバープレート

新車新規の手続きが完了すると、 軽自動車にも ナンバープレートが交付されます。

交付されたナンバープレートを 車両の前後に取り付けます。

普通自動車とは異なり 後面ナンバーへの封印はないため、 ナンバープレートを取り付ければ 封印作業は必要ありません。

希望ナンバーを付けることもできる

軽自動車でも、 対象となる自家用車について 希望ナンバーを 申し込むことができます。

希望ナンバーを利用する場合には、 新規手続きの前に申込みを行い、 ナンバープレートの交付可能日を確認して 日程を調整します。

希望ナンバーは 新規手続き当日にその場で作成するものではありません。
希望する場合には事前申込みが必要です。

軽自動車の新車新規にかかる主な費用

軽自動車の新車新規では、 車両や申請内容に応じて 次のような費用が関係します。

費用 内容
検査関係の手数料 検査方法等によって 必要となる手数料が異なります。
ナンバープレート代 通常のナンバー、 希望ナンバー、 図柄入りナンバーなどによって異なります。
自動車重量税 車両の条件等に応じて確認します。
軽自動車税関係 軽自動車税(種別割)・ 環境性能割等について確認します。
自賠責保険料 加入期間等に応じた 保険料が必要となります。
手数料やナンバープレート代などは 改定されることがあります。
実際に手続きをする際には、 最新の金額を確認してください。

軽自動車の新車新規の流れ

1 所有者・使用者を確認 誰を所有者・使用者として 手続きするのか確認します。
2 使用者の住所を確認 管轄する軽自動車検査協会を確認します。
3 必要書類を準備 住民票等の住所証明、 申請依頼書、 車両関係書類などを確認します。
4 自賠責保険等を確認 新規検査に必要となる 保険関係の書類を確認します。
5 軽自動車検査協会で手続き 必要な新規検査・ 車両番号指定の手続きを行います。
6 車検証・ナンバープレートを受け取る 手続き完了後、 車検証とナンバープレートの交付を受けます。
7 ナンバープレートを取り付ける 車両の前後へ取り付けます。 軽自動車には封印はありません。
8 必要な地域では保管場所を届出 札幌市など届出対象地域では、 保管場所に関する届出を行います。

普通自動車の新車登録との違い

普通自動車と軽自動車では、 新車を使用開始する際の制度が異なります。

項目 普通自動車 軽自動車
主な手続先 運輸支局等 軽自動車検査協会
登録制度 登録自動車 車両番号の指定
封印 あり なし
住所証明 所有者の印鑑証明書等を使用する手続きあり 使用者の住民票等を使用
保管場所 対象地域では登録前に車庫証明 対象地域では車両番号指定後に届出

普通自動車の新車新規については、 新車の新規登録|普通自動車の必要書類・手続き をご確認ください。

新車と中古車でも手続きが違う

軽自動車の場合も、 新車と中古車では 必要となる手続き・書類が異なります。

新車

まだ車両番号の指定を受けていない 新車について新規検査等を行います。

中古車

一時使用中止されている軽自動車を 再び使用する場合などには、 中古車新規の手続きを行います。

中古車については、 軽自動車の中古車新規登録|必要書類・手続き をご確認ください。

自分で軽自動車の新車新規手続きはできる?

必要書類を準備すれば、 ご自身で手続きを行うこともできます。

一方、

  • 平日に手続きへ行く時間がない
  • 必要書類が分からない
  • 所有者と使用者が違う
  • 希望ナンバーを付けたい
  • 札幌市の保管場所届出も必要
  • 普通自動車との違いが分からない

といった場合には、 事前に必要となる手続きを 整理しておくとスムーズです。

「何を用意すればいい?」という段階でもご相談ください

現在お持ちの書類と 所有者・使用者などを確認し、 必要な手続きを整理します。

札幌市内で保管場所の届出が必要な場合も、 あわせてご相談いただけます。

軽自動車の新車新規でよくある質問

Q. 新車の軽自動車はどこで手続きしますか?
使用者の住所を管轄する 軽自動車検査協会の事務所・支所で 新規検査等の手続きを行います。
Q. 住民票は必要ですか?
個人の使用者について 住所を証する書面として 住民票の写しなどを使用します。 住民票を使用する場合は、 マイナンバーが記載されていないものを準備します。
Q. 印鑑証明書は必ず必要ですか?
住所を証する書面として 住民票の写しを使用できるため、 普通自動車と同じように 印鑑証明書が必ず必要になるわけではありません。
Q. 軽自動車にも車庫証明がありますか?
普通自動車の車庫証明とは制度が異なります。 対象地域では、 軽自動車について保管場所の届出が必要です。
Q. 札幌市では軽自動車の保管場所届出が必要ですか?
札幌市は軽自動車の保管場所届出について 確認が必要な地域です。 使用の本拠と保管場所を確認して 届出を行います。
Q. 軽自動車に封印はありますか?
ありません。 普通自動車とは異なり、 軽自動車の後面ナンバープレートに 封印を取り付ける必要はありません。
Q. 希望ナンバーにできますか?
対象となる自家用軽自動車では 希望ナンバーを利用できます。 希望する場合は事前に申込みを行います。
Q. 所有者と使用者が違っても大丈夫ですか?
はい。 ローンを利用した購入などでは、 所有者と使用者が異なる場合があります。 登録内容に応じて必要書類を確認します。
Q. 行政書士に軽自動車の手続きを依頼できますか?
はい。 登録内容や現在お持ちの書類を確認して、 行政書士が対応可能な手続きを整理します。

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まとめ|新車の軽自動車は普通自動車と手続きが異なる

新車の軽自動車を初めて使用する場合には、 軽自動車検査協会で新規検査・ 車両番号指定に関する手続き を行います。

個人の場合には、 使用者の住所を証する書面として 住民票の写しなどを使用できます。

また、 普通自動車とは異なり、 軽自動車には封印がありません。

保管場所についても、 普通自動車の登録前に取得する 車庫証明とは制度が異なり、 対象地域では 車両番号指定後に保管場所の届出 を行います。

新車だからといって 普通自動車と同じ手続きだと考えず、 軽自動車として必要となる書類・ 手続き・保管場所届出を確認すること が重要です。

札幌で軽自動車の手続きをご依頼の方へ

「新車の軽自動車を登録したい」
「必要書類が分からない」
「希望ナンバーにしたい」
「札幌市の保管場所届出もお願いしたい」
という場合もご相談ください。

現在お持ちの書類と登録内容を確認して、 必要となる手続きを整理します。

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